ABBYY FlexiCaptureالالتقاط المرن
تحويل مستندات العمل إلى قيمة تجارية
تبدأ أتمتة المؤسسات بمنصة شاملة للحصول على البيانات الصحيحة ومعالجتها والتحقق من صحتها وتقديمها في العمليات الهامة
. ABBYY FlexiCapture
هي عبارة عن منصة ذكية لمعالجة المستندات تم تصميمها لتلبية احتياجات المؤسسات الرقمية المعقدة اليوم.
يجمع FlexiCapture
بين أفضل البرمجة اللغوية العصبية والتعلم الآلي وإمكانيات التعرف المتقدمة في نظام أساسي واحد على مستوى المؤسسة للتعامل مع كل نوع من المستندات ، من النماذج البسيطة إلى المستندات الحرة المعقدة ، وكل حجم مهمة ، من المستندات الفردية المخصصة تتطلب مجموعة كبيرة من الوظائف التي تتطلب اتفاقيات مستوى الخدمة صعبة.
ينظم FlexiCapture
العملية من الاستحواذ إلى التسليم ، ويغذي تطبيقات الأعمال القائمة على المحتوى مثل RPA و BPM ، مما يساعد المؤسسات على التركيز على خدمة العملاء ، وخفض التكلفة ، والامتثال ، والميزة التنافسية.
قدرات تخصيص سير العمل المرنة
باستخدام قدرات
FlexiCapture
، من السهل إنشاء تطبيقات تلبي متطلبات سيناريوهات أعمال داخلية أو خارجية محددة. تتيح البرامج النصية للتخصيص
FlexiCapture
وواجهة برمجة تطبيقات خدمة الويب للشركات تصميم مراحل المعالجة وتوجيه البيانات لتناسب احتياجات العملاء المحددة ، بما في ذلك:
- برنامج تصوير المستندات باستخدام محركات الطرف الثالث.
- توصيل واستخدام محركات الطرف الثالث
OCR / ICR.
OCR / ICR.
- إضافة مراحل جديدة للتحقق والتصدير.
المسح والتصنيف
يوفر FlexiCapture إمكانات البرمجة النصية لتخصيص مراحل المسح والتصنيف. من الضروري أن يكون لبعض المشاريع أدوات إضافية للمسح والتصنيف من أجل القيام بإجراءات خاصة أو اتباع اللوائح.
الاعتراف والاستخراج
يتيح هذا البرنامج النصي لمحرك
OCR / ICR
لجهة خارجية التعرف على أي منطقة في حقل في المستند أثناء مرحلة التعرف المخصص. تتضمن مرحلة التعرف تجميع المستندات ومجموعات المستندات والنصوص واستخراج البيانات التي يمكن تعديلها لأي سيناريو مخصص.
التصحيح التلقائي والتحقق من صحة البيانات
يتم تشغيل نص التصحيح التلقائي تلقائيًا بعد التعرف عليه لاستبدال البيانات أو تعديلها تلقائيًا في الحقول المعترف بها. يمكن استخدام البرامج النصية للتحقق من صحة البيانات لإنشاء قواعد لتحديد الخوارزميات المخصصة للتحقق من صحة البيانات وتسويتها (مثل القواميس أو المجموعة الكاملة أو مجرد مجموعة مخصصة من الرموز).
تحسين صورة المستند
على عكس قواعد التجميع القياسية في خصائص تعريف المستند ، يوفر البرنامج النصي المخصص المرونة في تحسينات صورة المستند من خلال تجميع المستندات في مجموعات مستندات بناءً على قواعد يحددها المستخدم ، بما في ذلك:
-
التحقق من القيم (أرقام ، تواريخ ، إلخ) في الحقول المعروفة
-
طلب أمر معالجة مرن لمجموعات مختلفة من المستندات التي تنتمي إلى نفس المجموعة (على سبيل المثال ،
AB أو BC أو AD)
-
تقسيم الصفحات إلى مستندات منفصلة.
التحقق
بالنسبة لعملية التحقق المخصصة ، تضيف البرامج النصية عناصر تحكم في الوظائف الخاصة بالمستند ، وتغير سلوك البرنامج لمشروع معين ، أو يتم التشغيل تلقائيًا لبعض الأحداث التي تحدث عند معالجة دفعة أو مستند أو حقل.
قواعد التصدير
يمكن تصدير جميع البيانات المعالجة إلى تنسيقات مختلفة لمزيد من استخدام البيانات. قم بإنشاء وحدات تصدير مخصصة مع تصدير قابل للبرمجة لتقديم البيانات والصور مباشرة إلى التطبيقات الخارجية ، بما في ذلك أنظمة ECM و CRM و ERP.
تعمل واجهة برمجة تطبيقات خدمة الويب على تسهيل تطوير التطبيقات المخصصة أو استيراد الوحدات النمطية التي ستسلم المستندات مباشرةً إلى FlexiCapture
للفهرسة والتصنيف واستخراج البيانات. تصل البيانات التي تم التقاطها بواسطة التطبيقات الخارجية إلى خادم معالجة
FlexiCapture
عبر بروتوكولات
HTTP أو HTTPS.
تتيح البرامج النصية إمكانية دمج محطات الويب
FlexiCapture
في أي نظام خلفي وتطبيق سيناريوهات مخصصة ومراحل وأدوار المستخدم والتصميم (الأزرار
والقوائم وأشرطة الأدوات).
Web Service API functionality includes:
-
Adding batches of documents for processing.
-
Passing tasks/documents to an external verification module.
-
Receiving business-ready data.
خاصية
مع
تتيح واجهة برمجة تطبيقات
يحتوي
تعمل خدمة
يعمل أحدث إصدار من
تساعد إمكانات التعلم التلقائي الجديدة في تسريع وقتك في الإنتاج وتقليل تكاليف الدعم والصيانة المستمرة للنظام بشكل كبير. تساعد التقنية المستخدمين على تدريب النظام على معالجة تخطيطات المستندات المرنة أو غير المنتظمة بينما يحتفظ المسؤول بالتحكم الكامل في تحرير نتائج التعلم التلقائي أو ضبطها أو تجاهلها. يتعلم النظام ويحسن باستمرار بناءً على التعليقات الواردة من المستخدمين الذين يستفيدون من التعلم الآلي المتقدم من
يمكن تصنيف الاتصالات الواردة حسب الشكل والمحتوى لتحسين العمليات القائمة على المعلومات في مؤسستك. تكتشف تقنية التصنيف كل نوع مستند وارد ، بما في ذلك الصور ، باستخدام التعلم العميق للشبكات العصبية التلافيفية وترتيب المستندات حسب المظهر أو النمط ؛ وتصنيف النص الذي يعتمد على تحليل النص الإحصائي والدلالي. يتيح
يقوم
الاستعداد للمشاريع
يمكن تغيير حجم
باستخدام تحليل المستندات المعقد ، يمكن لـ
يمكن إخفاء العديد من البيانات السرية داخل المستندات باستخدام طرق مختلفة أثناء التبادل والتحقق من قبل مشغلين لديهم حقوق الوصول المختلفة. توفر
باستخدام واجهة
تتيح واجهات برمجة التطبيقات القوية والبرمجة النصية التقدمية لـ
قم بزيادة توافر البيانات وسرعة المعالجة باستخدام الأجهزة المحمولة ومصادر المستندات الأخرى لإدخال البيانات. يتم ضمان عمليات تحميل الهاتف المحمول عالية الجودة بواسطة أدوات تحسين الصورة. تُخطرك تقارير التأكيد عند تحميل الصور ومعالجتها بشكل صحيح. قم ببناء تجربة الهاتف المحمول الصحيحة والتقاط سير العمل على جهازك مما يضمن أعلى مستوى من النجاح والدقة من خلال الاستفادة من حزم
بداية سريعة
ما عليك سوى تشغيل عينات من المستندات الروتينية من خلال النظام وسوف يتعلم تلقائيًا كيفية تصنيف واستخراج البيانات من المستندات المماثلة.
يمكن الوصول إليها في أي مكان
تدعم محطات الويب
FlexiCapture HTML5
متصفحات
Chrome و Firefox و Edge
والمتصفحات الأخرى. يمكن للشركات العالمية توزيع وإدارة العمليات التجارية ذات الصلة عبر المواقع البعيدة من خلال واجهة ويب سريعة الاستجابة يمكن الوصول إليها من أي مكان وسهلة الصيانة.
أتمتة تصنيف الوثائق
تصنيف المستندات إلى أنواع مختلفة (على سبيل المثال ، رخصة القيادة ، وكشف الحساب المصرفي ، والنموذج الضريبي ، والعقد ، والفاتورة ، وما إلى ذلك) والاختلافات (على سبيل المثال ، الفواتير من بائعين مختلفين) لفرز المستندات الواردة تلقائيًا وتوجيهها إلى وجهات محددة مسبقًا. تقدم
FlexiCapture
طرقًا لتصنيف الصور أو النصوص أو القواعد التي يمكن دمجها في نظام هرمي لتقديم أفضل أداء معالجة مباشر وتقليل المراجعة اليدوية.
إن برنامج
ABBYY FlexiCapture
عبارة عن نظام أساسي لسير عمل المستندات عالي الدقة وقابل للتطوير يعمل على التقاط البيانات الهامة وتصنيفها ونقلها بذكاء من المستندات غير المهيكلة والمنظمة إلى العملية الصحيحة أو سير العمل أو محرك القرار.
إدخال المستندات آليًا
يعالج برنامج
ABBYY FlexiCapture
تلقائيًا جميع أنواع المستندات من الملفات والماسحات الضوئية بتدفق واحد ، بما في ذلكoffice documents and image formatمستندات المكتب وتنسيقات الصور ومرفقات البريد الإلكتروني ونصوص الرسائل.
يمكن معالجة مستندات المكتب المولودة رقميًا باستخدام:
-
Microsoft Office
إذا تم تثبيته ، يُسمح باستخدامه في الإعدادات ، وتم توفير تسجيل دخول وكلمة مرور صالحين.
-
LibreOffice
إذا تم تثبيته ويسمح باستخدامه في الإعدادات.
-
المحول المدمج في حالة عدم إمكانية استخدام أي مما سبق.
التصنيف التلقائي للمستندات
تتيح تقنية تصنيف المستندات التلقائية القائمة على العصب فرز المستندات حسب الأنواع (على سبيل المثال ، رخصة القيادة ، وكشف الحساب المصرفي ، والنموذج الضريبي ، والعقد ، والفاتورة ، وما إلى ذلك) والفئات الفرعية المخصصة (على سبيل المثال ، الفواتير من البائع أ ، الفواتير من البائع ب ، إلخ. .) من خلال محتوى النص وأنماط الصورة.
يتعلم بسرعة وسهولة ، مما يمكّنه من العمل كمصنف تلقائي - ما عليك سوى توفير مجموعة من نماذج المستندات (ما لا يقل عن 10 مستندات من كل نوع) وتحديد فئات مرجعية لكل مستند في المجموعة. فهي لا تحدد نوع المستند فحسب ، بل تحدد أيضًا تعريفًا صحيحًا للوثيقة لمزيد من معالجة المحتوى.
بالنسبة للعديد من سيناريوهات الحياة الواقعية ، يمكن ضبط نسبة الدقة / الاسترجاع بسهولة: ببساطة قم بإعطاء الأولوية للاستدعاء أو الدقة ، أو استخدم الوضع "المتوازن".
التعرّف
في مرحلة التعرّف ، يتم تجميع صور المستند في مستندات متعددة الصفحات أو مجموعات مستندات. يتم استخراج محتواها وبياناتها بذكاء والتحقق من صحتها تلقائيًا في وضع عدم المراقبة.
التجميع التلقائي: مستندات متعددة الصفحات خارج الصفحات
يمكن القيام بهذه المهمة إما عن طريق الفواصل (مثل الصفحات الفارغة المدرجة بين الوثيقتين) ، أو عدادات الصفحات ، أو بمساعدة خوارزميات التصنيف العصبية
ABBYY
التي تحدد تلقائيًا.
التعرف الضوئي على الحروف عالية الدقة
/ ICR / OMR.Demo
والتعرف على الرمز الشريطي بما في ذلك:
-
التعرف البصري على الأحرف للنص المطبوع بما يصل إلى 200 لغة ، بما في ذلك CJK.
-
التعرف الذكي على الأحرف للنص المطبوع يدويًا بأكثر من 130 لغة.
-
التعرف على الباركود لمجموعة متنوعة من الرموز الشريطية ثنائية وثنائية الأبعاد.
-
التعرف البصري على العلامة لمجموعة واسعة من العلامات.
مجموعات المستندات
يقوم برنامج
ABBYY FlexiCapture
بإجراء فحوصات التناسق لضمان تجميع جميع المستندات المتعلقة بالحالة بشكل صحيح في مجموعة مستندات كاملة. بالنسبة لسيناريو إدارة الحالة ، فإنه يتيح المقارنة بين:
-
الحقول الرئيسية أو الأختام أو الصور أو التوقيعات الخاصة بمستندات مختلفة من خلال عرض الحقول الرئيسية الخاصة بها في نفس الحالة.
-
البيانات ذات الصلة داخل قواعد بيانات الشركة مقابل البيانات المستخرجة.
يتضمن التحقق التلقائي:
-
مقارنة مع قواعد البيانات
-
التوافق مع قواعد التحقق المضمنة
-
التوافق مع التنسيقات
-
تطبيع البيانات
-
الفحوصات المعرفة من قبل المستخدم
استخراج البيانات
تستخرج
ABBYY FlexiCapture
البيانات تلقائيًا من مجموعة متنوعة من المستندات الورقية أو الرقمية المولد ، المنظمة وغير المهيكلة ، مثل تطبيقات الرهن العقاري ، والإقرارات الضريبية ، والاستبيانات ، وتطبيقات بطاقات الائتمان ، والعقود ، والفواتير ، ورسائل البريد الإلكتروني للعملاء وغيرها الكثير.
التحقق
تسمح محطة التحقق بالتحقق مما إذا كانت الحقول المستخرجة تتطابق مع تلك الموجودة في المستند الأصلي. بدلاً من ذلك ، يمكن بدء التحقق يدويًا باستخدام محطة التحقق المستندة إلى الويب ، والتي يمكن الوصول إليها بسهولة بواسطة مشغل التحقق من أي مكان مادي. يمكن استخدام أي من الأساليب التالية:
التحقق من المجموعة
يسمح التحقق الجماعي بالتحقق من علامات الاختيار أو الأرقام المتشابهة عبر مجموعة المستندات عن طريق عرض جميع الإصدارات المكتشفة في نافذة تحقق واحدة.
التحقق الميداني
يتيح وضع التحقق الميداني الفحص التلقائي لحقول البيانات واحدًا تلو الآخر ، أو الأحرف الموجودة في الحقل.
التحقق في نافذة المستند
يمكن عرض حقول البيانات التي تم التعرف عليها في وقت واحد ومقارنتها مع صورة المستند الأصلية. يمكن كتابة الأحرف التي تم التعرف عليها بشكل سيئ (مثل نص مكتوب بخط اليد أو ملاحظات) يدويًا في الحقول.
يمكن الوصول إلى محطة التحقق من الويب المنشورة على نظام تابع لجهة خارجية عبر تقنية تسجيل الدخول الأحادي (باستخدام SAML 2.0). يتفاعل المستخدمون مع محطة التحقق من الويب المدمجة بنفس الطريقة التي يتفاعلون بها مع محطة غير متكاملة.
تصدير البيانات
تصدر
ABBYY FlexiCapture
تلقائيًا البيانات المعترف بها إلى تنسيقات ملفات مختلفة ، أو إلى قواعد البيانات وأنظمة التسجيل ونقاط الوجهة الأخرى بما يتماشى مع القواعد التي يحددها المستخدم:
-
مستودعات تخزين ملفات الشركات
- SharePoint و Laserfiche وما إلى ذلك. -
قواعد البيانات المتوافقة مع
ODBC - Oracle و Microsoft SQL Server و Microsoft Access. -
أنظمة
ERP و ECM - SAP و Microsoft و IBM و Sage و MYOB و Acumatica
وغيرها. -
تكامل سلس مع تدفقات عمل
RPA
لتسليم البيانات في الأنظمة القديمة.
تصدير مجموعات المستندات
-
يمكن تصدير صور مجموعة المستندات إلى ملف
PDF
واحد أو وضعها في مكان تخزين. يجب أن يصف الملف أو سجل قاعدة البيانات هيكل مجموعة المستندات وأن يحتوي على رابط لكل صورة مستند. -
يمكن تصدير حقول مجموعة المستندات (بما في ذلك الحقول الموجودة في المستندات التابعة) إلى قواعد بيانات وملفات
ODBS.
تتوفر كافة الحقول في المستندات التابعة عند إعداد تصدير ؛ يمكنك إعداد الخرائط وتنقيح المعلومات الحساسة في كل من قسم المستند والمستندات المرتبطة.