SoftExpert PPM

إدارة المشاريع والمحافظ

أعرف أكثر

التحدي

إدارة محافظ المشاريع (PPM)
هي وظيفة إدارية رئيسية يتطلب نجاحها جهدًا منضبطًا. لكي تكون فعالة ، يجب أن يكون مديرو المشاريع قادرين على المراقبة المستمرة للمشاريع والحافظات والبرامج لضمان اتخاذ العديد من الإجراءات الرئيسية. إنهم بحاجة إلى أداة تسمح لهم بضمان توافق الاستثمارات الاستراتيجية مع أولويات الشركة ، وتسليمها في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ، وتلبية المتطلبات والمواصفات. 

تتطلب إدارة التحديات المذكورة أعلاه قدرات إدارة المشروع التي لا يمكن ببساطة دعمها بالقلم والورق أو أدوات برامج الجيل الأول. يجب أن تكون حلول إدارة المشاريع المبتكرة قادرة على استيعاب جميع أعضاء فريق المشروع وأتمتة مهام الإدارة الحرجة المتعددة. يجب عليهم أيضًا توفير إمكانات تحليلية وتنبيهية لتحديد المشكلات قبل أن تؤثر على الهوامش ورضا العملاء. 

الحل
– SoftExpert PPM

SoftExpert PPM  software is the most comprehensive solution for prioritizing, planning, managing and executing projects, portfolios and business initiatives. The software fits any project-focused business applications across the company, such as strategic initiatives and investments, product development, innovation and  six sigma  programs, service delivery,  asset maintenance , resource capacity planning, software development and implementation, construction, etc.

يساعد البرنامج المؤسسات على إكمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية من خلال تمكين مديري المشاريع وأعضاء الفريق من تحسين جدولة الوقت والموعد النهائي ، واستخدام الموارد ، والانتهاء من الإنجاز والتسليم ، ومحاسبة التكاليف والإيرادات ، إلخ.

The modular, scalable suite includes project planning, workforce scheduling, cost and revenue accounting,  document management , quality management,  risk management portfolio management process management , demand and service management, and others.

إدارة المشاريع والمحافظ - PPM


الاختيار التلقائي للمشاريع والبرامج

الاختيار التلقائي للمشاريع والبرامج

تنفيذ المهام من خلال الأجهزة المحمولة

تنفيذ المهام من خلال الأجهزة المحمولة

إدارة مخاطر المشروع

إدارة مخاطر المشروع

تعيين الجدول الزمني

تعيين الجدول الزمني

تقرير حالة

تقرير حالة

بوابات المراقبة

بوابات المراقبة

الفوائد الرئيسية

  • يزيد الإنتاجية.

  • يقلل من تكاليف التشغيل.

  • الحصول على الأشخاص المناسبين للمشاريع المناسبة في الوقت المناسب.

  • يقلل الموارد المطبقة في المشاريع غير ذات القيمة المضافة.

  • يزيد الرؤية عبر مؤسستك.

  • يخطط بسهولة ويدير ويقيم وينفذ ويراقب المشاريع والمحافظ.

  • يقلل من وقت دورة المشروع.

  • يعطي الأولوية للاستثمار على أساس معايير الاختيار الرئيسية.

  • يطور جداول المشاريع التفصيلية والمهنية بسرعة وسهولة.

  • يضمن بقاء جداول المشروع على المسار الصحيح وتقليل التأخيرات.

المميزات

حل نظرة عامة


العائد على الاستثمار (ROI)

تقليديا عندما يناقش محترفو المؤسسة عائد الاستثمار للاستثمار ، كانوا يفكرون في الغالب في الفوائد "المالية". اليوم ، يجب على المنظمات أيضًا أن تنظر في الفوائد "غير المالية" للاستثمار.

تشمل الفوائد المالية التأثيرات على ميزانية المنظمة وشؤونها المالية ، على سبيل المثال ، انخفاض التكاليف أو زيادة الإيرادات.

المنافع غير المالية هي ما يسمى بالفوائد "غير الملموسة" أو "الناعمة" أو "غير القابلة للقياس الكمي" للاستثمار. على عكس العوائد المالية ، قد لا تكون هناك مقاييس مقبولة على نطاق واسع للمؤسسات لتطبيقها. ومع ذلك ، تقدم حلول
SoftExpert
إمكانات لا يمكن إنكارها لإحداث تأثيرات إيجابية على أداء الأعمال ونتائج المهمة. وتشمل هذه تحسين رضا العملاء ، ومعلومات أكثر دقة ووقت دورة أقصر.

يقدم حل SoftExpert لإدارة المشاريع والمحافظ (PPM) الفوائد التالية:

عائد الاستثمار المالي:

المدخرات السنوية

  • زيادة الإنتاجية - تحسين العمليات التجارية ؛ قوالب المشروع التخطيط الهيكلي لإدارة المشاريع وتنفيذها ومراقبتها سيجعل موظفيك يحققون نتائج أفضل في وقت أقل.
  • تقليل التكاليف التشغيلية - باتباع الفوائد الموضحة أعلاه ، من خلال أتمتة بعض التطبيقات ، سيسمح لشركتك بتقليل الجهد المبذول لتنفيذ كل مشروع والتحكم فيه ، مما يتيح مجالًا لتقليل تكاليف الموظفين الإجمالية.
  • احصل على الأشخاص المناسبين في المشاريع المناسبة في الوقت المناسب - توفر
    SoftExpert PPM
    إدارة موارد قوية لتحقيق التوازن بين طلبات المشاريع وتزويد الأشخاص الموهوبين. يمنحك مكانًا واحدًا لإدارة مجموعة الموارد الخاصة بك بما في ذلك مخزون المهارات.
  • تقليل الموارد المطبقة في المشاريع غير ذات القيمة المضافة - تسمح
    SoftExpert PPM
    بمشروع جيد التخطيط ومزود بالموارد ، مع توقعات محددة بوضوح وواقعية ، ومنتجات محددة بوضوح ونتائج ناتجة ، ونطاق فعال ، ووقت ، وتكلفة وإدارة جودة ، والتي بلا شك زيادة فرص ربط الفوائد بوضوح بنتائج المشروع.
  • زيادة الرؤية عبر مؤسستك - تمنح تقارير لوحة المعلومات القوية المديرين التنفيذيين وقادة إدارة المشاريع نظرة ثاقبة سريعة حول المشاريع التي تجري عبر المؤسسة وحالتهم ، مما يوفر عدة ساعات شهريًا في متابعة المشروع.
  • إدارة الطلب وتقييمه وتنفيذه بسهولة - التقاط الطلبات وتصنيفها وتحديد أولوياتها في لمحة ؛ حيث يمكنك تحديد الموارد المتاحة بسرعة ؛ وحيث يمكنك إجراء تحليل "ماذا لو" لتحديد المزيج المناسب في حافظة مشروعك ، وتقديم فقط تلك التي تضيف أكبر قيمة إلى المنظمة.
  • التسليم في الوقت المحدد وتحت الميزانية - تسمح لك
    SoftExpert PPM
    بوضع أهداف مالية وأهداف عمل في بداية المشروع. تجعل طرق عرض خطة المشروع من السهل والسريع إنشاء جداول مع المهام الرئيسية والمعالم الرئيسية والمالكين ، مما يوفر وقتًا كبيرًا في التخطيط والتحكم ، مما يقلل الجهد الإداري.

الاستثمار

  • سيعتمد الاستثمار في SoftExpert PPM على حجم وحدة الأعمال ونهج التنفيذ.

العائد على الاستثمار (٪)

  • (((إجمالي المدخرات السنوية × س سنة)
    - الاستثمار الأولي) / الاستثمار الأولي) × 100.

فترة الاسترداد (سنوات)

  • الاستثمار الأولي / إجمالي المدخرات السنوية.

عائد الاستثمار غير المالي:

  • أسهل لتحقيق الأهداف الاستراتيجية بسبب تحسين نضج إدارة المشاريع وثقافة الشركة.
  • تحسين رضا العملاء بسبب حاجة العملاء الأكثر فاعلية إلى أدوات إدارة ومراقبة الجودة التي تحقق الأهداف المحددة ، مما يضمن نتيجة فعالة للمشروع.
  • يؤدي تحسين رضا العملاء إلى تحسين معدل الاحتفاظ بالعملاء والسمعة وحصة السوق والإيرادات.
  • تحسين الامتثال التنظيمي. تسمح
    SoftExpert
    للمؤسسة بدمج مهارات إدارة الامتثال مع عمليات الأعمال الحالية.
  • يتطلب القليل من العمل الورقي والورق الأقل لطباعة التقارير ، نظرًا للتقارير المجدولة والعروض المخصصة ولوحة القيادة سهلة الاستخدام.
  • ضمان العمل الجماعي الفعال والتعاون. يتم تنسيق الموارد ، مما يمنحهم طريقة مباشرة للالتقاء وحل المهمة المطروحة ، بما في ذلك الإجراءات التي سيتم استخدامها وتفويض المهام بين أعضاء الفريق والجدول الزمني. سيقوم فريق المشروع بتنفيذ أنشطته بحس أكبر من الاحتراف والثقة بالنفس ، مما يضمن الاحتفاظ بالموظفين.
  • تقليل وقت بدء المشروع ومنحنى تعلم أقصر لأعضاء فريق المشروع ، حيث يتم إنشاء العمليات والإجراءات والقوالب وإعادة استخدامها.

لمزيد من المعلومات والعروض التوضيحية الحية

الرجاء التواصل معنا

project and portfolio management software      project and portfolio management center       project and portfolio management competency      project and portfolio management  tool       project and portfolio management  methodology