CCLM nedir? Sözleşme ve Ticaret Yaşam Döngüsü Yönetiminin Tanımlanması

İş dünyası, yavaş hareket eden, denenmiş ve gerçek behemoth’ları sollayan yeni yenilikçilerle sürekli bir değişim halindeyken, umut verici başlangıçlar alt fırçayı domine ediyor. Değişen tedarikçiler, fiyatlar, teklifler ve vaatler çerçevesinde, sözleşmeler çapa noktası olarak hizmet eder, kuma çizilen çizgiler, işin yasal olarak yürütmekle yükümlüdür. Bu nedenle, sözleşmeler, kuruluşlar içinde kritik bir statü alarak modern ticaretin can damarı haline gelmiştir.

Ancak, şaşırtıcı bir şekilde, sözleşmeler hala zayıf bir şekilde izlenmektedir ve bazı durumlarda hukuk veya uyum departmanlarındaki sanal boşlukta bulunmaktadır. Aslında, IACCM, zayıf sözleşme yönetiminin şirketlere yıllık toplam gelirlerinin% 9’una kadar mal olduğunu tahmin etmektedir. Sözleşme yönetimi yazılımı yenileme tarihlerini ve onaylarını izleyebilir, ancak performansı, uyumluluğu, satıcıları ve sözleşmeleri çevreleyen diğer ticari unsurları izlemeye ne dersiniz? Kuruluşlar aracılığıyla şirket içi alışverişi yapılırken sözleşme bedelini ölçmeye ne dersiniz? Sözleşme yönetim yazılımı şu anki haliyle artık tüm bir kuruluşun sürekli değişen ihtiyaçlarına ayak uyduramaz veya sözleşmelerinin değerini en üst düzeye çıkarmaya başlayamaz. Sözleşme ve ticaret yaşam döngüsü yönetimi (CCLM) bu büyüyen sorunu çözmeyi amaçlamaktadır.

CCLM nedir?

CLM Ötesinde: sözleşme ve ticaret yaşam döngüsü yönetimi grafiği
 

Sözleşme ve ticaret yaşam döngüsü yönetimi (CCLM) , çevredeki ticari süreçleri sözleşme yönetimi çözümüne dahil ederek geleneksel sözleşme yaşam döngüsü yönetimine genişleyen yeni bir metodolojidir. CCLM’nin etkisi, sözleşmeleri tüm ticari faaliyetlerin merkezine koyar ve bunları tüm kuruluş genelinde değeri belgelemek ve yönlendirmek için kullanır.

Sözleşmelere bitişik süreçleri (satıcı yönetimi, alım / satım yan operasyonları, CRM, ERP ve hatta BT hizmet yönetimi) CCLM yörüngesine getirerek, kuruluşlar sadece departmanlar arasındaki sözleşme yükümlülüklerini ve performansını izleyemezler; maliyetler, tedarikçiler, müşteriler ve iç süreçlerle ilgili gelecekteki kararları bildiren geniş ticari veriler.

Her Şey Veriler Hakkında

Güvenli bir çözümle uyumluluk ve güvenlik riskini azaltmanın yanı sıra CCLM’nin en değerli varlığı işletmeye sağladığı verilerdir. Yapay zekanın, makine öğreniminin ve iş bilimindeki veri biliminin yükselmesiyle, veriler son derece değerli hale geldi. Modern CLM, ERP ve CRM çözümleri, süreçleri dahil olmak üzere veri toplama konusunda harika olsa da, çoğu zaman sadece daha önce gerçekleşen işlemlere ve anlaşmalara içe doğru bakıyorlar. Ayrıca, verileri genellikle diğer departmanlarla veya çözümlerle iyi oynamaz. Başka bir deyişle, değeri kendi ekipleri veya departmanları dışında tutmak için kullanılabilecek performans veya finansal veriler sağlamamaktadır.

Yakın tarihli bir teknik incelemede , Harcama Konuları CCLM’ye olan ihtiyacı şöyle ifade ediyor:
“Müşteri taahhütlerini izlemek ve dahili hizmet seviyesi yerine getirmeye çevirmek ve ardından tedarikçi SLA’larına geri dönmek – hem finansal hem de finansal olmayan- değer akışındaki finansal yükümlülükler? İç ve dış değer zincirlerindeki bu değer akışını yöneten tüm bu süreçlerle bağlantılı tek bir ticari kayıt sistemi olamaz mı? ”

CCLM, bu değer yaratan faaliyetleri bir birleştirici unsur olan sözleşme altında yeniden yönlendirerek bu sorunu çözmektedir. Bununla birlikte, birçoğu için bir sözleşmenin tanımının bir depoda depolanan risk aktarıcı bir belgenin ötesine geçmesi gerekecektir. Etraflarında dönen çekirdek bir sistemle, sözleşmelerin geleneksel sözleşme verilerini ve sözleşmeleri iç ve dış paydaşlarla, iş akışlarıyla ve bu verilerin iki yönlü akışına katılan süreçlerle senkronize eden ilgili ticari verileri içermesi gerekecektir.

Gelişen Teknoloji Gerçek CCLM’yi Mümkün Kılıyor

Bu yeni metodoloji ancak kodsuz yazılım ve yapay zeka gibi yeni teknolojilerin yükselişi ile mümkündür . Bir kuruluşun süreçlerinde bu kadar iç içe geçen CCLM ile çözüm olarak pratik olması için iş akışlarında, izinlerde, şablonlarda ve verilerde hızlı değişikliklere izin vermelidir. No-code yazılımı CCLM için bunu mümkün kılar, iş kullanıcılarına mühendislik ekibinin kod değişiklikleri yazması, test etmesi ve dağıtması için haftalar veya aylar beklemek yerine sadece birkaç fare tıklamasıyla yeni iş akışlarını yapılandırma ve mevcut işlemleri değiştirme olanağı sunar.

Benzer şekilde, yapay zeka ve makine öğrenimi CCLM’nin verileri içgörülere dönüştürerek ve iş akışları ve süreçlerinde değişiklikler önererek sürekli değer yaratmasına izin verir. CCLM’de yerleşik AI modelleri ile çözüm, performans sorunları ufukta olduğunda yöneticileri işaretleyebilir veya riskli maddeler veya tedarikçi verileri sisteme girdiğinde alarmı yükseltebilir. Bu , özellikle AI modellerinin kendileri yeni uygulamalar sunuldukça kolayca yapılandırılan kodsuz bir platform üzerine inşa edilmişse, kuruluşlara diğer süreçlere de yayılabilecek sözleşme yönetimi için güçlü AI araçları sağlar .

Bu teknolojiler olgunlaştıkça, bütünsel sözleşme ve ticaret yaşam döngüsü yönetimi, onlarla birlikte ortaya çıkacak ve kuruluşlara sözleşmeleri ve ilgili ticari süreçleri sürekli iyileştirirken, daha fazla gelir elde etmek için her şey dahil bir platform sağlayacaktır.

İletişim için İlgili Yöneticilerimiz

Bir önceki yazımız olan Agiloft & ITIL 4: değer ve çeviklik sağlamak için mükemmel bir şekilde eşleştirildi başlıklı makalemizi de okumanızı öneririz.

Bir önceki yazımız olan Agiloft & ITIL 4: değer ve çeviklik sağlamak için mükemmel bir şekilde eşleştirildi başlıklı makalemizi de okumanızı öneririz.