SoftExpert EAM

Gestion des actifs d'entreprise

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Le défi

Dans le climat économique actuel, les organisations du monde entier sont confrontées à une pression énorme pour gérer efficacement leurs actifs d'entreprise, dans le but de réduire les temps d'arrêt et les coûts de maintenance tout en maximisant les performances des actifs et en améliorant les opérations. Pour que la direction de l'entreprise puisse prendre des décisions quotidiennes, garantir la conformité réglementaire, planifier l'avenir de l'entreprise et tirer parti des opportunités à mesure qu'elles se présentent, la gestion du cycle de vie des actifs de l'entreprise est un must. 

La gestion des actifs d'entreprise (EAM) est la clé pour relever ces défis en offrant une vue claire et un contrôle précis des actifs. Avec EAM, les organisations peuvent adapter l'infrastructure et optimiser les processus, tels que la planification, la budgétisation et l'acquisition d'actifs, le suivi des mouvements, la maintenance et la réparation, l'étalonnage, le redéploiement des surplus ou l'élimination des actifs à la fin du cycle de vie des actifs.

La solution– SoftExpert EAM/GAE

SoftExpert EAM is an Asset Management software which optimizes asset performance and utilization at lower operating costs by eliminating unplanned downtime to maximize the lifetime value of all asset types – production, facilities, transportation and IT.

Enterprise   Asset Management   software enables organizations to develop comprehensive instrument   calibration plans , in addition to preventive, predictive and   corrective maintenance   programs for equipment, improving the daily effectiveness of operations and technical staff.

Il gère également mieux les équipements et les installations pour accroître la fiabilité et assurer la conformité réglementaire avec les normes, telles que ISO 50001, ISO 55000 et ISO 17025, les lois, les réglementations et les exigences spécifiques à l'industrie, tout en réduisant la consommation d'énergie et en soutenant les initiatives de développement durable.

Avec SoftExpert EAM, les techniciens peuvent accéder aux informations sur les actifs, aux listes de contrôle et aux meilleures pratiques et même visualiser les étapes et procédures de réparation, à tout moment et en tout lieu, sur des tablettes et des smartphones.

Avec la gestion des bons de travail, la solution rationalise la planification des tâches, l'affectation des techniciens disponibles et la réservation des matériaux. La solution gère également l'historique des actifs, y compris les activités de maintenance, les spécifications, la date d'achat, l'assurance et la durée de vie prévue.

Enterprise Asset Management – EAM
Gestion des actifs d'entreprise -GAM


Inventaire des actifs

Inventaire des actifs

Suivi des bons de travail

Suivi des bons de travail

Enregistrement d'étalonnage

Enregistrement d'étalonnage

  • Indicateurs de performance des actifs

    Indicateurs de performance des actifs

Analyse des échecs

Analyse des échecs

Planification et contrôle de la maintenance

Planification et contrôle de la maintenance

Avantages principaux

  • Réduisez les temps d'arrêt et augmentez la durée de vie des actifs.

  • Optimisez l'inventaire des pièces détachées et les coûts d'achat.

  • Fournissez aux techniciens sur le terrain un accès facile aux informations importantes via des appareils mobiles, éliminant ainsi la paperasse.

  • Promouvoir la collaboration et le partage d'informations entre les propriétaires d'actifs et les prestataires de services.

  • Classez les actifs en fonction du risque, de la criticité et de l'impact et définissez des stratégies de maintenance personnalisées au moindre coût et risque.

  • Suivez, examinez et améliorez les plans et budgets d'étalonnage et de maintenance.

  • Réduisez les écarts, prévenez les incidents et améliorez la prise de décision grâce à une vue holistique de l'inventaire des actifs.

  • Évitez de gaspiller de l'argent sur des actifs encore sous garantie.

  • Gérez toute la documentation relative aux actifs en un seul endroit, tels que les manuels, les paramètres de configuration, les contrats de location et les certificats de garantie ainsi que les images des actifs.

  • Obtenez un avantage concurrentiel en améliorant la sécurité et la disponibilité tout en maximisant les performances des actifs.

Traits

Vue d'ensemble de la solution 

Return on Investment (ROI)

Traditionnellement, lorsque les professionnels de l'entreprise discutaient du retour sur investissement d'un investissement, ils pensaient surtout aux avantages «financiers». Aujourd'hui, les organisations doivent également tenir compte des avantages «non financiers» d'un investissement.

Les avantages financiers comprennent les impacts sur le budget et les finances de l'organisation, par exemple, une réduction des coûts ou une augmentation des revenus.

Les avantages non financiers sont les avantages dits «intangibles», «doux» ou «non quantifiables» d'un investissement. Contrairement aux retours financiers, il se peut que les organisations ne disposent pas de paramètres largement acceptés. Cependant, les solutions SoftExpert présentent un potentiel indéniable pour produire des impacts positifs sur la performance de l'entreprise et les résultats des missions. Ceux-ci incluent une meilleure satisfaction client, des informations plus précises et un temps de cycle plus court.

La solution SoftExpert Gestion des actifs d'entreprise(EAM/GAE) offre les avantages suivants: 

ROI FINANCIER:

Économies annuelles 

  • Réduire les coûts opérationnels - En suivant les avantages décrits ci-dessus, en automatisant certaines applications, cela permettra à votre entreprise de réduire les efforts de mise en œuvre et de contrôle de chaque projet, ce qui permet de réduire les coûts de personnel globaux.
  • Augmentez la visibilité au sein de votre organisation - Des rapports de tableau de bord puissants donnent aux dirigeants et aux responsables de la gestion de projet un aperçu rapide des projets en cours dans l'organisation et de leur statut, ce qui permet d'économiser plusieurs heures par mois dans le suivi des projets.

Investissement 

  • L'investissement dans SoftExpert EAM dépendra de la taille de l'unité commerciale et de l'approche de mise en œuvre.

Retour sur investissement (%) 

  • (((Économies annuelles totales x n années) - Investissement initial) / Investissement initial) x 100.

Période de récupération (années) 

  • Investissement initial / Économies annuelles totales.

ROI NON FINANCIER:

  • Plus facile à atteindre les objectifs stratégiques grâce à l'amélioration de la maturité de la gestion de projet et de la culture d'entreprise.
  • Amélioration de la satisfaction client grâce à une gestion plus efficace des besoins des clients et des outils de contrôle qualité qui permettent d'atteindre les objectifs fixés, garantissant un résultat efficace
  • Une meilleure satisfaction client génère un meilleur taux de fidélisation, une meilleure réputation, une meilleure part de marché et des revenus.
  • Conformité réglementaire améliorée. SoftExpert permet à l'organisation d'intégrer les compétences de gestion de la conformité aux processus métier actuels.
  • Moins de paperasse et moins de papier nécessaire pour imprimer les rapports, grâce aux rapports planifiés, aux vues personnalisées et au tableau de bord convivial.
  • Garantie d'un travail d'équipe et d'une coopération efficaces. Les ressources sont coordonnées, ce qui leur donne un moyen simple de se réunir et de résoudre la tâche à accomplir, y compris les procédures à utiliser, la délégation des tâches entre les membres de l'équipe et le calendrier. L'équipe du projet mènera ses activités avec un plus grand sens du professionnalisme et de la confiance en soi, garantissant la rétention du personnel.

 

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