SoftExpert PPM

Gestion de projet et de portefeuille

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Le défi

La gestion de portefeuille de projets (PPM/GPP) est une fonction de gestion clé dont le succès exige des efforts disciplinés. Pour être efficaces, les chefs de projet doivent être en mesure de surveiller en permanence les projets, les portefeuilles et les programmes afin de s'assurer que plusieurs mesures clés sont prises. Ils ont besoin d'un outil qui leur permet de s'assurer que les investissements stratégiques sont alignés sur les priorités de l'entreprise, livrés dans les délais et le budget, et répondent aux exigences et aux spécifications. 

La gestion des défis ci-dessus nécessite des capacités de gestion de projet qui ne peuvent tout simplement pas être prises en charge par un stylo et du papier ou des outils logiciels de première génération. Les solutions de gestion de projet innovantes doivent pouvoir englober tous les membres de l'équipe de projet et automatiser plusieurs tâches de gestion critiques. Ils doivent également fournir des capacités d'analyse et d'alerte pour identifier les problèmes avant qu'ils n'affectent les marges et la satisfaction client.

The Solution – SoftExpert PPM/GPP

SoftExpert PPM  software is the most comprehensive solution for prioritizing, planning, managing and executing projects, portfolios and business initiatives. The software fits any project-focused business applications across the company, such as strategic initiatives and investments, product development, innovation and  six sigma  programs, service delivery,  asset maintenance , resource capacity planning, software development and implementation, construction, etc.

Le logiciel aide les organisations à terminer leurs projets dans les délais et dans les limites du budget en permettant aux chefs de projet et aux membres de l'équipe d'optimiser la planification du temps et des délais, l'utilisation des ressources, l'achèvement des jalons et des livrables, la comptabilité des coûts et des revenus, etc.

The modular, scalable suite includes project planning, workforce scheduling, cost and revenue accounting,  document management , quality management,  risk management portfolio management process management , demand and service management, and others.

Gestion de projet et de portefeuille - PPM/GPP


Sélection automatique des projets et programmes

Sélection automatique des projets et programmes

Exécution de tâches via des appareils mobiles

Exécution de tâches via des appareils mobiles

Gestion des risques du projet

Gestion des risques du projet

Affectation des feuilles de temps

Affectation des feuilles de temps

Rapport de situation

Rapport de situation

Portails de surveillance

Portails de surveillance

Avantages principaux

  • Augmente la productivité.

  • Réduit les coûts opérationnels.

  • Obtient les bonnes personnes sur les bons projets au bon moment.

  • Réduit les ressources appliquées dans les projets sans valeur ajoutée.

  • Augmente la visibilité dans votre organisation.

  • Planifie, gère, évalue, exécute et surveille facilement les projets et les portefeuilles.

  • Réduit le temps de cycle du projet.

  • Priorise les investissements en fonction de critères de sélection clés.

  • Élabore rapidement et facilement des calendriers de projet détaillés et professionnels.

  • S'assure que les calendriers des projets restent sur la bonne voie et que les retards sont minimisés.

Traits

Vue d'ensemble de la solution


Retour sur investissement (ROI)

Traditionnellement, lorsque les professionnels de l'entreprise discutaient du retour sur investissement d'un investissement, ils pensaient surtout aux avantages «financiers». Aujourd'hui, les organisations doivent également tenir compte des avantages «non financiers» d'un investissement.

Les avantages financiers comprennent les impacts sur le budget et les finances de l'organisation, par exemple, une réduction des coûts ou une augmentation des revenus.

Les avantages non financiers sont les avantages dits «intangibles», «doux» ou «non quantifiables» d'un investissement. Contrairement aux retours financiers, il se peut que les organisations ne disposent pas de paramètres largement acceptés. Cependant, les solutions SoftExpert présentent un potentiel indéniable pour produire des impacts positifs sur la performance de l'entreprise et les résultats de la mission. Ceux-ci incluent une meilleure satisfaction client, des informations plus précises et un temps de cycle plus court.

La solution SoftExpert Project and Portfolio Management (PPM) offre les avantages suivants:

ROI FINANCIER:

Économies annuelles

  • Augmenter la productivité - Processus d'affaires optimisés; modèles de projet; la planification, l'exécution et le contrôle structurés de la gestion de projet permettront à votre personnel d'obtenir de meilleurs résultats, en moins de temps.
  • Réduire les coûts opérationnels - Suite aux avantages décrits ci-dessus, en automatisant certaines applications, cela permettra à votre entreprise de réduire les efforts de mise en œuvre et de contrôle de chaque projet, ce qui permet de réduire les coûts de personnel globaux.
  • Recrutez les bonnes personnes sur les bons projets au bon moment - SoftExpert PPM offre une gestion robuste des ressources pour équilibrer les demandes de projets et l'offre de personnes talentueuses. Il vous donne un seul endroit pour gérer votre pool de ressources, y compris un inventaire de compétences.
  • Réduire les ressources appliquées dans les projets sans valeur ajoutée - SoftExpert PPM permet un projet bien planifié et doté de ressources, avec des attentes clairement définies et réalistes, des produits clairement définis et les résultats qui en résultent, et une gestion efficace de la portée, du temps, des coûts et de la qualité, ce qui assurera sans aucun doute augmenter les chances d'avantages soient clairement liés aux résultats du projet.
  • Augmentez la visibilité au sein de votre organisation - Des rapports de tableau de bord puissants donnent aux dirigeants et aux responsables de la gestion de projet un aperçu rapide des projets en cours dans l'organisation et de leur statut, ce qui permet de gagner plusieurs heures par mois dans le suivi des projets.
  • Gérez, évaluez et exécutez facilement votre demande - Capturez, classez et hiérarchisez la demande en un coup d'œil; où vous pouvez identifier rapidement les ressources disponibles; et où vous pouvez effectuer une analyse «et si» pour déterminer la combinaison appropriée dans votre portefeuille de projets, en ne livrant que ceux qui ajoutent le plus de valeur à l'organisation.
  • Livrer dans les délais et en dessous du budget - SoftExpert PPM vous permet d'établir des objectifs financiers et de travail dès le début d'un projet. Les vues de plan de projet permettent de créer facilement et rapidement des plannings avec des tâches clés, des jalons et des propriétaires, ce qui permet de gagner beaucoup de temps dans la planification et le contrôle, réduisant ainsi les efforts administratifs.

Investissement

  • L'investissement dans SoftExpert PPM dépendra de la taille de l'unité commerciale et de l'approche de mise en œuvre.

Retour sur investissement (%)

  • (((Économies annuelles totales x n années) - Investissement initial) / Investissement initial) x 100.

Période de récupération (années)

  • Investissement initial / Économies annuelles totales.

ROI NON FINANCIER:

  • Plus facile à atteindre les objectifs stratégiques grâce à l'amélioration de la maturité de la gestion de projet et de la culture d'entreprise.
  • Amélioration de la satisfaction client grâce à des outils de gestion des besoins et de contrôle qualité plus efficaces qui permettent d'atteindre les objectifs fixés, garantissant un résultat de projet efficace.
  • Une meilleure satisfaction client génère un meilleur taux de fidélisation, une meilleure réputation, une meilleure part de marché et des revenus.
  • Conformité réglementaire améliorée. SoftExpert permet à l'organisation d'intégrer les compétences de gestion de la conformité aux processus métier actuels.
  • Moins de paperasse et moins de papier nécessaire pour imprimer les rapports, grâce aux rapports planifiés, aux vues personnalisées et au tableau de bord convivial.
  • Garantie d'un travail d'équipe et d'une coopération efficaces. Les ressources sont coordonnées, ce qui leur donne un moyen simple de se réunir et de résoudre la tâche à accomplir, y compris les procédures à utiliser, la délégation des tâches entre les membres de l'équipe et le calendrier. L'équipe du projet mènera ses activités avec un plus grand sens du professionnalisme et de la confiance en soi, garantissant la rétention du personnel.
  • Temps de démarrage du projet réduit et courbe d'apprentissage plus courte pour les membres de l'équipe de projet, car les processus, les procédures et les modèles sont créés et réutilisés.

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