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HR Digital

O RH digital não se trata apenas de transformar o RH tecnologicamente.
Como reimaginar o RH e a experiência do funcionário em um mundo digital?

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Os processos de recursos humanos, como sabemos, operam com dados de alto volume e padrões repetitivos. Considerando a quantidade de processos de RH - como gestão da folha de pagamento, contratação, remuneração e provisão de benefícios - gerenciá-los torna-se uma tarefa hercúlea.

A Automação de Processos Robóticos (RPA) ajuda a melhorar significativamente a excelência operacional e a torná-la econômica. Ela também libera a equipe de atividades de processamento normais e a ajuda a se concentrar em tarefas mais importantes, como construir relações com os funcionários e resolver problemas entre o pessoal e a administração.

Principais casos de uso de RPA em RH


Entrada de dados

Os processos de RH são orientados por dados à medida que gerenciam informações relacionadas aos registros dos funcionários, como registros bancários e seu crescimento de carreira na organização atual dentro do sistema. Também precisam ser gerenciados dados sobre fornecedores e empreiteiros em diferentes locais. Considerando que a equipe lida com uma quantidade enorme de dados, torna-se difícil gerenciá-los de forma eficiente. A RPA ajuda a automatizar esse processo, coletando todas as informações de fontes distintas e integrando-as para ajudar a equipe.



Novas contratações e saídas

A equipe de RH mantém um registro de novas contratações e saídas que é apresentado ao conselho no final do exercício do ano financeiro para fornecer uma atualização sobre as contratações e desligamentos. Considerando que os dados são tão importantes e tão volumosos, a equipe que passa a utilizar RPA acelera o processo de coleta de dados e registro. A RPA ajuda a validar os dados e preencher as lacunas ao obter dados das informações disponíveis com o mínimo de erros. No caso de integralização do funcionário, a RPA reúne informações sobre o mesmo em sistemas distintos, valida-as e prossegue com as atividades pós-contratação, como alocação de espaço de trabalho, alocação de dispositivo de computador e criação de ID de usuário e e-mail. No caso de um problema, o software sinaliza para o departamento pertinente que o leva adiante para resolução.

Viagem e despesas

Quando os funcionários fazem viagens de negócios, eles enviam suas contas que passam pelo departamento de RH para reembolso. Às vezes, a equipe captura as informações incorretamente ou não consegue combinar as reivindicações com as regras de reembolso, o que resulta em um atraso no processo. A RPA lê os recibos usando o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) - um ramo da ciência que lê o texto do papel e traduz as imagens em uma forma que o computador possa entender -, combinando as reivindicações com os recibos e validando-as com as regras de reembolso . Se estiver de acordo com as regras, o software encaminha o pedido de pagamento automático.



Gestão de tempo e presença

Um dos grandes desafios da área de RH é validar os dados de horário e assiduidade dos funcionários devido ao grande volume de informações. RPA ajuda a validar os detalhes de tempo e presença do funcionário, sinalizando para o departamento de RH em caso de quaisquer problemas. Se os detalhes coincidirem, o software os processa antes da equipe de folha de pagamento.

Conformidade e Relatórios

O departamento de RH tem dificuldade em se adaptar às leis trabalhistas que mudam com frequência. Para acompanhar as mudanças nas leis, o departamento de RH pode utilizar a RPA em seus processos, já que a ferramenta pode se adaptar facilmente às mudanças com modificações nas regras, facilitando a adesão da organização às leis. A adesão também ajuda a economizar tempo, gerando relatórios sem erros, integrando automaticamente informações de diferentes fontes.

Desafios para a transformação digital de RH

  • O RH pode ajudar líderes de negócios e funcionários a mudar para uma mentalidade digital, uma forma digital de gerenciar, organizar e liderar mudanças.

  • O RH tem a oportunidade de revolucionar toda a experiência do funcionário, transformando os processos, sistemas e a organização de RH por meio de novas plataformas digitais, aplicativos e formas de fornecer serviços de RH.

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Principais benefícios do RH digital

        A automação libera tempo para o profissional de RH.

        Talvez um dos benefícios mais óbvios de adotar o RH digital seja o fato de que a automação de tarefas de baixo valor e facilmente repetíveis libera o tempo que um profissional de RH pode usar para realizar tarefas distintas e de alto valor.

        A tecnologia permite que os processos de RH se tornem mais eficientes.

        Além de simplesmente liberar tempo para outros processos, fazer a mudança de processos de RH manuais para automatizados ou com suporte técnico também permite o aumento da eficiência em muitas áreas.

        A adoção da tecnologia permite que o RH se torne mais orientado por dados em muitos de seus processos.

        Análise de RH - também conhecida como análise de pessoas, análise de talentos e análise da força de trabalho - refere-se às maneiras pelas quais as equipes de recursos humanos podem aproveitar dados em seus processos para melhor atender às metas estratégicas do departamento, sejam elas relacionadas a recrutamento e contratação, retenção, motivação ou desenvolvimento.

        Os avanços digitais permitem que a empresa se adapte a uma força de trabalho em constante mudança.

        Agora é mais fácil do que nunca para as empresas se conectarem com funcionários em potencial e facilitar o trabalho remoto conforme necessário. Com o uso de nossas ferramentas é possível medir e avaliar facilmente os níveis de produtividade dos funcionários, aumentar a eficácia da força de trabalho e obter
        relatórios extensos e registros detalhados de atividades dos funcionários.


        O QUE NÓS OFERECEMOS

        Soluções para transformação digital de RH de ponta a ponta.


        Qbitra Digital WorkForce

        Automação de Processos Robóticos


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        Softexpert HDM

        Gestão de Desenvolvimento Humano


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        Softexpert BPM

        Gestão de Processos de Negócios

         

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        Berqun UAM

        Monitoramento da atividade do usuário

         

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        Junte-se a nós e faça da sua empresa um lugar melhor.