ABBYY FlexiCapture
İş Belgelerini İş Değerine Dönüştürme
Kurumsal otomasyon, doğru verileri elde etmek, işlemek, doğrulamak ve kritik süreçlere sunmak için kapsamlı bir platformla başlar. ABBYY FlexiCapture, günümüzün karmaşık dijital kuruluşunun ihtiyaçları için oluşturulmuş bir Akıllı Belge İşleme platformudur.
FlexiCapture, en iyi NLP, makine öğrenimi ve gelişmiş tanıma yeteneklerini, basit formlardan karmaşık serbest biçimli belgelere kadar her tür belgeyi işlemek için tek bir kurumsal ölçekli platformda bir araya getirir ve ad hoc tek belgelerden zorlu SLA'lar gerektiren büyük toplu işler.
Alımdan teslimata kadar süreci düzenleyen FlexiCapture, RPA ve BPM gibi içerik odaklı iş uygulamalarını besleyerek kuruluşların müşteri hizmetleri, maliyet azaltma, uyumluluk ve rekabet avantajına odaklanmasına yardımcı olur.
Esnek iş akışı özelleştirme yetenekleri
FlexiCapture yetenekleriyle, belirli dahili veya dış kaynaklı iş senaryolarının gereksinimlerini karşılayan uygulamalar oluşturmak kolaydır. FlexiCapture özelleştirme komut dosyaları ve web hizmeti API'si, şirketlerin işleme aşamalarını ve veri yönlendirmeyi belirli müşteri ihtiyaçlarına uyacak şekilde uyarlamasını sağlar.
- Üçüncü taraf motorları kullanarak görüntüleme yazılımını belgeleyin.
- Üçüncü taraf OCR / ICR motorlarını bağlama ve kullanma.
- Yeni doğrulama ve ihracat aşamaları ekleniyor.
Tarama ve sınıflandırma
FlexiCapture, tarama ve sınıflandırma aşamalarını özelleştirmek için komut dosyası oluşturma yetenekleri sunar. Bazı projelerde, özel eylemleri gerçekleştirmek veya yönetmeliklere uymak için tarama ve sınıflandırma için ek araçlara sahip olmak hayati önem taşır.
Tanıma ve çıkarma
Bu komut dosyası, üçüncü taraf bir OCR / ICR motorunun, özelleştirilmiş tanıma aşaması sırasında belgedeki bir alanın herhangi bir bölgesini tanımasını sağlar. Tanıma aşaması, belgelerin montajını içerir, belge setleri, metin ve veri çıkarma herhangi bir özel senaryoya göre ayarlanabilir.
Otomatik düzeltme ve veri doğrulama
Otomatik düzeltme komut dosyası, tanınan alanlardaki verileri otomatik olarak değiştirmek veya değiştirmek için tanımadan sonra otomatik olarak başlatılır. Veri doğrulama komut dosyaları, veri doğrulama ve normalleştirme için özel algoritmalar (ör. Sözlükler, tüm koleksiyon veya yalnızca özel bir sembol kümesi) tanımlamak için kurallar oluşturmak için kullanılabilir.
Belge görüntü geliştirme
Belge tanımlama özelliklerindeki standart montaj kurallarının aksine, özel bir komut dosyası, belgeleri kullanıcı tanımlı kurallara göre belge kümeleri halinde birleştirerek belge görüntü geliştirmelerinde esneklik sağlar; örneğin:
-
Tanınan alanlardaki değerleri (sayılar, tarihler vb.) Kontrol etme
-
Aynı sete (örneğin, AB veya BC veya AD) ait olan farklı belge kombinasyonları için esnek bir işleme emri talep etme
-
Sayfaları ayrı belgelere bölme.
Doğrulama
Özelleştirilmiş doğrulama süreci için, komut dosyaları belgeye özgü işlevler üzerinde kontroller ekler, belirli bir proje için yazılımın davranışını değiştirir veya bir parti, belge veya alan işlendiğinde meydana gelen bazı olaylar için otomatik olarak başlar.
İhracat kuralları
İşlenen tüm veriler, daha fazla veri kullanımı için farklı formatlara aktarılabilir. ECM, CRM ve ERP sistemleri dahil olmak üzere, verileri ve görüntüleri doğrudan harici uygulamalara iletmek için kodlanabilir dışa aktarımla özel dışa aktarma modülleri oluşturun.
Web hizmeti API'si, indeksleme, sınıflandırma ve veri çıkarma için belgeleri doğrudan FlexiCapture'a teslim edecek özel uygulamalar geliştirmeyi veya içe aktarmayı kolaylaştırır. Harici uygulamalar tarafından yakalanan veriler FlexiCapture işleme sunucusuna HTTP veya HTTPS protokolleri üzerinden ulaşır. Komut dosyaları, FlexiCapture web istasyonlarının herhangi bir arka uç sisteme yerleştirilmesini ve özel senaryolar, aşamalar, kullanıcı rolleri ve tasarım (düğmeler, menüler ve araç çubukları) uygulanmasını sağlar.
Web Service API functionality includes:
-
Adding batches of documents for processing.
-
Passing tasks/documents to an external verification module.
-
Receiving business-ready data.
Bulutta işlevsel olarak güçlü FlexiCapture
Kanıtlanmış güvenlik
Güvenilir ortam
Doğal Dil İşleme
Otomatik öğrenme
Gelişmiş belge sınıflandırması
Görüntü geliştirme
ABBYY Görüntü Geliştirme, işlemeyi optimize etmek için mobil cihazlar tarafından yakalanan görüntüleri otomatik olarak iyileştirir. Aynı zamanda, transkriptler, kimlik belgeleri ve nakliye formları gibi karmaşık arka plana sahip belgeleri işlemek ve aynı zamanda görüntü kalitesi kötüyse işlemek veya anında geri bildirim sağlamak için görüntüyü otomatik olarak optimize etmek için de vazgeçilmezdir. Otomatik kırpma, arka plan beyazlatma, görüntü kalitesi değerlendirmesi ve farklı görüntü kaynakları için özel geliştirme profilleri oluşturma yeteneği gibi özellikler, kaliteleri veya kaynakları ne olursa olsun tüm belgelerin işlenmesine yardımcı olur.
KURUMSAL HAZIRLIK
Seviyesi Anlaşması desteği
Çok kiracılık
Tüm belge türleri için tek çözüm
FlexiCapture, karmaşık belge analizi kullanarak, metin okunamaz görünse bile, kağıt veya dijital belgelerin (hesap tabloları, resimler, logolar vb.) Ve bir belge içindeki farklı alanların tam türünü algılayabilir. Word, Excel, PDF, e-posta gövdeleri, taranmış görüntüler ve diğer dijital belgeler aynı akışta işlenebilir.
Çok seviyeli veri koruması
Gelişmiş izleme ve analiz araçları
Kolay yönetim
Sorunsuz Entegrasyon
FlexiCapture’ın sağlam API'leri ve aşamalı komut dosyası, UiPath, BluePrism, Pega, Appian, M-Files, Laserfiche, Automation Anywhere ve NX Manager, MS GRAPH Rest API aracılığıyla Exchange 365 desteği gibi tüm kayıt ve etkileşim sistemleriyle sıkı entegrasyon sağlar. SFTP sunucusunu kullanarak dosyaları aktarmak için güvenli bir bağlantıdan yararlanın ve dışa aktarılan verileri JSON dosyası olarak kaydedin.
Çok kanallı veri girişi
Mobil yakalama
Hızlı başlangıç
Sistem üzerinden rutin belge örneklerini çalıştırın ve benzer belgelerden verileri nasıl sınıflandırıp çıkaracağını otomatik olarak öğrenecektir.
Her yerden erişilebilir
FlexiCapture HTML5 Web istasyonları Chrome, Firefox, Edge ve diğer tarayıcıları destekler. Küresel şirketler, her yerden erişilebilen ve bakımı kolay olan duyarlı bir Web arayüzü aracılığıyla ilgili iş süreçlerini uzak konumlara dağıtabilir ve yönetebilir.
Belge sınıflandırma otomasyonu
Gelen belgeleri otomatik olarak sıralamak ve bunları önceden tanımlanmış hedeflere yönlendirmek için belgeleri farklı türler (ör. Ehliyet, banka ekstresi, vergi formu, sözleşme, fatura vb.) Ve varyasyonları (ör. Farklı satıcılardan alınan faturalar) olarak sınıflandırın. FlexiCapture, en yüksek düz işlem performansını ve azaltılmış manuel incelemeyi sunmak için hiyerarşik bir sistemde birleştirilebilen görüntü, metin veya kural tabanlı sınıflandırma yöntemleri sunar.
ABBYY FlexiCapture, yapılandırılmamış ve yapılandırılmış belgelerden kritik verileri akıllı bir şekilde yakalayan, sınıflandıran ve doğru sürece, iş akışına veya karar motoruna aktaran, son derece hassas ve ölçeklenebilir bir belge iş akışı platformudur.
OTOMATİK BELGE GİRİŞİ
ABBYY FlexiCapture, dosya ve tarayıcılardaki her tür belgeyi otomatik olarak tek bir akışta işler.
Dijital olarak doğmuş ofis belgeleri şu şekilde işlenebilir:
-
Microsoft Office kurulursa, ayarlarda kullanımına izin verilir ve geçerli bir oturum açma ve parola sağlanmıştır.
-
LibreOffice kuruluysa ve ayarlarda kullanımına izin veriliyorsa.
-
Öncekilerden hiçbiri kullanılamıyorsa yerleşik dönüştürücü.
OTOMATİK BELGE SINIFLANDIRMASI
Sinir tabanlı otomatik belge sınıflandırma teknolojisi, belgelerin türlere göre (örneğin, sürücü belgesi, banka hesap özeti, vergi formu, sözleşme, fatura vb.) Ve özel alt kategorilere (örneğin, satıcı A'dan gelen faturalar, satıcı B'den gelen faturalar, vb.) .) metin içeriğine ve görüntü modellerine göre.
Hızlı ve kolay bir şekilde öğrenir ve otomatik sınıflandırıcı olarak çalışmasını sağlar - sadece bir dizi örnek belge (her türden en az 10 belge) sağlayın ve kümedeki her belge için referans sınıfları belirtin. Yalnızca bir belge türünü tanımlamakla kalmaz, aynı zamanda daha fazla içerik işleme için doğru bir belge tanımını seçer.
Pek çok gerçek hayat senaryosu için, hassasiyet / geri çağırma oranı kolaylıkla ayarlanabilir: geri çağırma veya hassasiyete öncelik verin veya "dengeli" modu kullanın.
TANIMA
Tanıma aşamasında, belge görüntüleri çok sayfalı belgeler veya belge setleri halinde birleştirilir. İçerikleri ve verileri akıllıca çıkarılır ve gözetimsiz modda otomatik olarak doğrulanır.
Otomatik montaj: sayfalardan çok sayfalı belgeler
Bu görev, ayırıcılar (ör. İki belge arasına yerleştirilen boş sayfalar), sayfa sayaçları veya otomatik olarak tanımlayan ABBYY sinir tabanlı sınıflandırma algoritmalarının yardımıyla yapılabilir.
Aşağıdakileri içeren son derece hassas OCR / ICR / OMR ve barkod tanıma:
-
CJK dahil 200'e kadar dilde web metnin optik karakter tanıma
-
130'dan fazla dilde elle yazılmış metin için akıllı karakter tanıma.
-
Çeşitli 1D ve 2D barkodlar için barkod tanıma.
-
Çok çeşitli onay işaretleri için optik işaret tanıma.
Belge setleri
ABBYY FlexiCapture, vakayla ilgili tüm belgelerin eksiksiz bir belge setinde doğru bir şekilde birleştirilmesini sağlamak için tutarlılık kontrolleri yürütür. Bir vaka yönetimi senaryosu için aşağıdakilerin karşılaştırılmasını sağlar:
-
Ana alanlarını aynı kasa üzerinde görüntüleyerek farklı belgelerin anahtar alanları, mühürleri, fotoğrafları veya imzaları.
-
Çıkarılan verilere karşı şirketin veritabanlarındaki ilgili veriler.
Otomatik doğrulama şunları içerir:
-
Veritabanlarıyla karşılaştırma
-
Yerleşik doğrulama kurallarına uygunluk
-
Biçimlerle uyumluluk
-
Veri normalleştirme
-
Kullanıcı tanımlı kontroller
VERİ ÇIKARMA
ABBYY FlexiCapture, ipotek uygulamaları, vergi beyannameleri, anketler, kredi kartı uygulamaları, sözleşmeler, faturalar, müşteri e-postaları ve çok daha fazlası gibi yapılandırılmış ve yapılandırılmamış çeşitli kağıt veya dijital olarak doğmuş belge türlerinden verileri otomatik olarak çıkarır.
DOĞRULAMA
Doğrulama istasyonu, çıkarılan alanların orijinal belgeninkilerle eşleşip eşleşmediğini kontrol etmeye izin verir. Alternatif olarak, doğrulama operatörü tarafından herhangi bir fiziksel konumdan kolayca erişilebilen web tabanlı doğrulama istasyonu kullanılarak manuel olarak başlatılabilir. Aşağıdaki tekniklerden herhangi biri kullanılabilir
Grup doğrulama
Grup doğrulaması, keşfedilen tüm sürümleri tek bir Doğrulama penceresinde görüntüleyerek toplu belge gruplarında benzer onay işaretlerinin veya rakamların doğrulanmasına olanak tanır.
Alan doğrulama
Field verification mode enables automatic checking of data fields one by one, or the characters in a field.
Belge Penceresinde Doğrulama
Tanınan veri alanları aynı anda görüntülenebilir ve orijinal belge görüntüsüyle karşılaştırılabilir. Kötü tanınan karakterler (örn. El yazısı metin veya notlar) alanlara manuel olarak yazılabilir.
Üçüncü taraf bir sistemde dağıtılan bir web doğrulama istasyonuna, tek oturum açma teknolojisi (SAML 2.0 kullanılarak) aracılığıyla erişilebilir. Kullanıcılar, entegre web doğrulama istasyonuyla, entegre olmayan bir istasyonla etkileşime girdikleri şekilde etkileşime girerler.
VERİ AKTARIMI
ABBYY FlexiCapture, tanınan verileri kullanıcı tanımlı kurallar doğrultusunda otomatik olarak farklı dosya formatlarına veya veri tabanlarına, kayıt sistemlerine ve diğer hedef noktalara aktarır:
-
Kurumsal dosya depolama havuzları - SharePoint, Laserfiche, vb.
-
ODBC uyumlu veritabanları - Oracle, Microsoft SQL Server ve Microsoft Access.
. -
ERP ve ECM sistemleri - SAP, Microsoft, IBM, Sage, MYOB, Acumatica ve diğerleri.
. -
Eski sistemlerde veri sunmak için RPA iş akışlarıyla sorunsuz entegrasyon.
Belge setlerini dışa aktarma
-
Belge seti görüntüleri tek bir PDF dosyasına aktarılabilir veya bir saklama konumuna yerleştirilebilir. Bir dosya veya veritabanı kaydı, belge setinin yapısını açıklamalı ve her belge görüntüsüne bir bağlantı içermelidir.
-
Belge seti alanları (alt belgelerdeki alanlar dahil) ODBS veri tabanlarına ve dosyalarına aktarılabilir. Bir dışa aktarma işlemi ayarlanırken alt belgelerdeki tüm alanlar kullanılabilir; Hem bir belge bölümünde hem de bağlantılı belgelerde eşleme oluşturabilir ve hassas bilgileri düzenleyebilirsiniz.