'

Dijital İK

Dijital İK, sadece İK'yı teknolojik olarak dönüştürmekle ilgili değildir.
İK ve çalışan deneyimini dijital bir dünyada nasıl yeniden hayal edebilirim?

Bize Ulaşın

İnsan Kaynakları süreçleri bildiğimiz gibi yüksek hacimli veriler ve tekrarlayan standartlar üzerinde işlemektedir. İK'da bordro yönetimi, işe alma, ücretlendirme ve fayda sağlama gibi süreçlerin sayısı göz önüne alındığında, bunları yönetmek devasa bir görev haline geliyor.

Robotik Süreç Otomasyonu (RPA), operasyonel mükemmelliği önemli ölçüde geliştirmeye ve maliyet etkin hale getirmeye yardımcı olur. Ayrıca personeli olağan işlem faaliyetlerinden kurtarır ve çalışanların ilişkilerini geliştirmek ve personel sorunlarını çözmek gibi önemli görevlere odaklanmalarına yardımcı olur.

İK'da RPA'nın Temel Kullanım Örnekleri


Veri girişi

İK süreçleri, çalışanların kayıtlarıyla ilgili bilgileri, banka kayıtları ve sistem içindeki mevcut organizasyondaki kariyer gelişimleri olarak yönettikleri için verilere dayalıdır. Ayrıca, farklı konumlardaki satıcılar ve yükleniciler hakkındaki verileri de yönetmeleri gerekir. Ekibin bu kadar büyük miktarda veriyle uğraştığını düşünürsek, bunları verimli bir şekilde yönetmeleri zorlaşır. RPA, farklı kaynaklardan tüm bilgileri toplayarak ve ekibin kayıtları verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olmak için entegre ederek bu sürecin otomatikleştirilmesine yardımcı olur.



Yeni Kiralama ve Çıkışlar

İK ekibi, işe alma ve işten çıkarmayla ilgili bir güncelleme sağlamak için mali yılın sonunda kurula sunulan yeni işe alımların ve çıkışların bir kaydını tutar. Verilerin bu kadar önemli ve hacimli olduğu düşünüldüğünde RPA'dan yardım almaya başlayan ekip, veri toplama ve doğru şekilde kaydetme sürecini hızlandırıyor. RPA, minimum hatayla mevcut bilgilerden veri alarak verilerin doğrulanmasına ve boşlukların doldurulmasına yardımcı olur. Çalışanların işe alınması durumunda, RPA, çalışanla ilgili bilgileri farklı sistemlerden toplar, doğrular ve çalışma alanı tahsisi, bilgisayar cihazı tahsisi ve kullanıcı kimliği ve e-posta oluşturma gibi işe alım sonrası faaliyetlerle devam eder. Bir sorun olması durumunda, yazılım sorunu çözmek için ileriye götüren ilgili departmana işaretler.

Seyahat masrafı

Çalışanlar iş gezilerine çıktıklarında, İK departmanından geçen faturalarını geri ödeme için gönderiyorlar. Bazen, ekip bilgileri yanlış bir şekilde yakalar veya talepleri geri ödeme kurallarıyla eşleştiremez, bu da talebin geri ödenmesinde gecikmeye neden olur. RPA, makbuzları, metni kağıttan okuyan ve görüntüleri bilgisayarın anlayabileceği bir biçime çeviren bir bilim dalı olan Optik Karakter Tanıma (OCR) kullanarak okur, talepleri makbuzlarla eşleştirir ve talepleri geri ödeme kuralları ile doğrular . Kurallara uyuyorsa, yazılım otomatik ödeme talebini iletir.



Zaman ve Seyirci yönetimi

İK departmanının en büyük zorluklarından biri, büyük hacimli veri nedeniyle çalışanların zaman ve katılım ayrıntılarını doğrulamaktır. RPA, çalışanın saat ve katılım ayrıntılarının doğrulanmasına ve herhangi bir sorun olması durumunda İK departmanına bildirilmesine yardımcı olur. Ayrıntılar eşleşirse, yazılım bunu bordro ekibinden önce işler.

Uyum ve Raporlama

İK departmanı, sık sık değişen iş kanunlarına uyum sağlamayı zor buluyor. İK departmanı, değişen yasalara ayak uydurmak için artık süreçlerinde RPA'yı kullanıyor, çünkü kurallarda yapılan değişikliklerle değişikliklere kolayca adapte olabiliyor, bu da kuruluşun uyum yasalarına uymasını kolaylaştırıyor. Ayrıca farklı kaynaklardan gelen bilgileri otomatik olarak entegre ederek hatasız raporlar oluşturarak zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur.

İK Dijital Dönüşümünün Zorluğu

  • İK, iş liderlerinin ve çalışanlarının dijital bir zihniyete, değişimi yönetmenin, organize etmenin ve yönetmenin dijital bir yoluna geçmesine yardımcı olabilir.

  • İK, yeni dijital platformlar, uygulamalar ve İK hizmetleri sunmanın yolları aracılığıyla İK süreçlerini, sistemlerini ve İK organizasyonunu dönüştürerek tüm çalışan deneyiminde devrim yaratma fırsatına sahiptir.

Daha fazla bilgi edin

Dijital İK için Başlıca Faydalar 

        Otomasyon, İK uzmanlarına zaman kazandırır.

        Dijital İK'yı benimsemenin belki de en bariz faydalarından biri, kolayca tekrarlanabilir, düşük değerli görevlerin otomatikleştirilmesinin, bir İK uzmanının farklı, yüksek değerli görevleri gerçekleştirmek için kullanabileceği zamanı serbest bırakmasıdır.

        Teknoloji, İK süreçlerinin daha verimli olmasını sağlar.

        Diğer süreçler için basitçe zaman kazanmanın ötesinde, manuelden otomatikleştirilmiş veya teknik destekli İK süreçlerine geçiş yapmak birçok alanda verimliliğin artmasına da olanak tanır.

        Teknolojiyi benimsemek, İK'nın süreçlerinin çoğunda daha fazla veri odaklı olmasını sağlar.

        HR analytics — also known as people analytics, talent analytics and workforce analytics — refers to the ways in which human resources teams can leverage data in their processes to better meet the department’s strategic goals, whether they’re related to recruitment and hiring, retention, motivation or development.

        Dijital gelişmeler, şirketin değişen işgücüne uyum sağlamasına olanak tanır.

        Artık şirketlerin potansiyel çalışanlarla bağlantı kurması ve gerektiğinde uzaktan çalışmayı kolaylaştırması her zamankinden daha kolay. Araçlarımızın kullanımı ile çalışanların verimlilik seviyelerini kolayca ölçmek ve değerlendirmek, iş gücünün etkinliğini artırmak ve elde etmek mümkündür.
        kapsamlı raporlar ve detaylı çalışanların aktivite günlükleri.


        Size ne sunuyoruz?

        Uçtan Uca Dijital İK Dönüşümü için Çözümler


        Qbitra Digital WorkForce

        Robotik Süreç Otomasyonu


        Daha fazla bilgi edin

        Softexpert HDM

        İnsani Gelişme Yönetimi


        Daha fazla bilgi edin

        Softexpert BPM

        İş Süreçleri Yönetimi

         

        Daha fazla bilgi edin

        Berqun UAM

        Kullanıcı Aktivitesi İzleme

         

        Daha fazla bilgi edin

        Ekibimiz İK Dönüşüm Yolculuğunuzu destekleyebilir

        Bize katılın ve şirketinizi daha iyi bir yer haline getirin.