SoftExpert PPM

Proje ve Portföy Yönetimi

Daha Fazlasını Öğren

Güncel sorunlar

Proje Portföy Yönetimi (PPM), başarısı disiplinli çaba gerektiren temel bir yönetim işlevidir. Etkili olabilmeleri için proje yöneticilerinin, birkaç önemli eylemin gerçekleştirildiğinden emin olmak için projeleri, portföyleri ve programları sürekli olarak izleyebilmesi gerekir. Stratejik yatırımların kurumsal önceliklerle uyumlu olmasını, zamanında ve bütçeye göre teslim edilmesini ve gereksinimleri ve spesifikasyonları karşılamasını sağlayan bir araca ihtiyaçları var.

Bu zorlukları yönetmek, kalem kağıt veya birinci nesil yazılım araçlarıyla desteklenemeyen proje yönetimi yetenekleri gerektirir. Yenilikçi proje yönetimi çözümleri, tüm proje ekibi üyelerini kapsayabilmeli ve çok sayıda kritik yönetim görevini otomatikleştirebilmelidir. Ayrıca, marjları ve müşteri memnuniyetini etkilemeden önce sorunları belirlemek için analitik ve uyarı yetenekleri sağlamalıdırlar.

Çözüm - SoftExpert PPM

SoftExpert PPM  yazılımı, projeleri, portföyleri ve iş girişimlerini önceliklendirmek, planlamak, yönetmek ve yürütmek için en kapsamlı çözümdür. Bu yazılım, stratejik girişimler ve yatırımlar, ürün geliştirme, yenilik ve daha fazlası gibi şirket genelinde proje odaklı iş uygulamaları için uygundur.  six sigma programlar, hizmet sunumu,  asset maintenance , kaynak kapasitesi planlaması, yazılım geliştirme ve uygulama, inşaat vb.

Yazılım, proje yöneticilerinin ve ekip üyelerinin zamanı ve son tarih planlamasını, kaynak kullanımını, kilometre taşı ve teslim edilebilir tamamlama, maliyet ve gelir muhasebesini vb. Optimize etmelerini sağlayarak kuruluşların projeleri zamanında ve bütçe dahilinde tamamlamalarına yardımcı olur.

Modüler, ölçeklenebilir paket, proje planlaması, işgücü planlaması, maliyet ve gelir muhasebesi içerir, document management ,kalite yönetimi, risk management portfolio management process management , talep ve hizmet yönetimi ve diğerleri.

Project and Portfolio Management – PPM


Otomatik proje ve program seçimi

Otomatik proje ve program seçimi

Mobil cihazlar üzerinden görev yürütme

Mobil cihazlar üzerinden görev yürütme

<span style="font-size: 0.875rem;">Proje risk yönetimi</span>

Proje risk yönetimi

Zaman Çizelgesi Ataması

Zaman Çizelgesi Ataması

Durum Raporu<br/>

Durum Raporu

<span style="font-size: 0.875rem;">Portalları izleme</span>

Portalları izleme

Ana faydalar

  • Üretkenliği artırır.

  • Operasyonel maliyetleri azaltır.

  • Doğru insanları doğru zamanda doğru projelere alır.

  • Katma değeri olmayan projelerde uygulanan kaynakları azaltır.

  • Kuruluşunuz genelinde görünürlüğü artırır.

  • Projeleri ve portföyleri kolayca planlar, yönetir, değerlendirir, yürütür ve izler.

  • Proje döngü süresini azaltır.

  • Yatırımı temel seçim kriterlerine göre önceliklendirir.

  • Yatırımı temel seçim kriterlerine göre önceliklendirir.

  • Proje programlarının yolunda gitmesini ve gecikmelerin en aza indirilmesini sağlar.

Özellikleri

Çözüme Genel Bakış


Yatırım Getirisi (ROI)

Geleneksel olarak, kurumsal profesyoneller bir yatırımın ROI'sini tartıştıklarında, çoğunlukla "finansal" faydaları düşünüyorlardı. Günümüzde kuruluşlar, bir yatırımın "mali olmayan" faydalarını da göz önünde bulundurmalıdır.

Mali Faydalar, kuruluşun bütçesi ve finansmanı üzerindeki etkileri, örneğin düşük maliyetler veya artan gelirleri içerir.

Mali Olmayan Faydalar, bir yatırımın sözde "soyut", "yumuşak" veya "ölçülemez" faydalarıdır. Finansal getirilerden farklı olarak, kuruluşların başvurması için yaygın olarak kabul edilen ölçütler olmayabilir. Bununla birlikte, SoftExpert çözümleri, iş performansı ve görev sonuçları üzerinde olumlu etkiler yaratmak için yadsınamaz bir potansiyel sunar. Bunlar, iyileştirilmiş müşteri memnuniyetini, daha kesin bilgileri ve daha kısa döngü süresini içerir.

SoftExpert Proje ve Portföy Yönetimi (PPM) çözümü aşağıdaki avantajları sunar:

FİNANSAL Yatırım Getirisi :

Yıllık Tasarruf

  • Üretkenliği artırın – Optimize edilmiş iş süreçleri; proje şablonları; yapılandırılmış proje yönetimi planlama, yürütme ve kontrol, personelinizin daha kısa sürede daha iyi sonuçlar elde etmesini sağlayacaktır.
  • Operasyonel maliyetleri azaltın– Yukarıda özetlenen faydaları takiben, bazı uygulamaları otomatik hale getirerek, işletmenizin her bir projeyi uygulama ve kontrol etme çabasını azaltmasına olanak tanıyacak ve bu da genel personel maliyetlerini düşürmek için alan sağlayacaktır.
  • Doğru insanları doğru zamanda doğru projelere getirin– SoftExpert PPM, proje talepleri ile yetenekli kişilerin arzı arasında denge sağlamak için sağlam kaynak yönetimi sağlar. Bir beceri envanteri dahil olmak üzere kaynak havuzunuzu yönetebileceğiniz tek bir yer sağlar.
  • Katma değerli olmayan projelerde uygulanan kaynakları azaltın – SoftExpert PPM, açıkça tanımlanmış ve gerçekçi beklentiler, açıkça tanımlanmış ürünler ve ortaya çıkan sonuçlar ve etkili bir kapsam, zaman, maliyet ve kalite yönetimi ile iyi planlanmış ve kaynaklara sahip bir projeye olanak tanır; bu, şüphesiz fayda şansını artıracak, proje sonuçlarına açıkça bağlanabilir.
  • Kuruluşunuz genelinde görünürlüğü artırın– Güçlü gösterge tablosu raporlaması, yöneticilere ve proje yönetimi liderlerine kuruluş genelinde hangi projelerin gerçekleştiğine ve durumlarına dair hızlı bir fikir verir ve proje takibinde ayda birkaç saat kazandırır.
  • Talebinize göre kolayca yönetin, değerlendirin ve yürütün– Talebi bir bakışta yakalayın, sınıflandırın ve önceliklendirin; mevcut kaynakları hızla belirleyebileceğiniz yer; ve proje portföyünüzdeki uygun karışımı belirlemek için "ne olursa" analizini nerede yapabileceğiniz ve yalnızca kuruluşa en fazla değer katanları sunabileceğiniz.
  • Zamanında ve bütçenin altında teslimat yapın –SoftExpert PPM, bir projenin başlangıcında finansal ve iş hedefleri belirlemenize olanak tanır. Proje planı görünümleri, temel görevler, kilometre taşları ve sahiplerle zaman çizelgeleri oluşturmayı kolay ve hızlı hale getirerek planlama ve kontrolde önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlar ve idari çabayı azaltır.

Yatırım

  • SoftExpert PPM'ye yatırım, iş birimi boyutuna ve uygulama yaklaşımına bağlı olacaktır.

Yatırım getirisi (%)

  • (((Toplam Yıllık Tasarruf x n yıl) - İlk Yatırım) / İlk Yatırım) x 100.

Geri Ödeme Süresi (yıl)

  • İlk Yatırım / Toplam Yıllık Tasarruf.

FİNANSAL OLMAYAN YG:

  • Gelişmiş proje yönetimi olgunluğu ve kurumsal kültür sayesinde stratejik hedeflere ulaşmak daha kolay.
  • Belirlenen hedeflere ulaşan ve etkili bir proje sonucunu garanti eden daha etkili müşteri ihtiyaç yönetimi ve kalite kontrol araçları sayesinde iyileştirilmiş müşteri memnuniyeti.
  • İyileştirilmiş müşteri memnuniyeti, daha iyi bir müşteri tutma oranı, itibar, pazar payı ve gelir sağlar.
  • Düzenlemelere uyumluluk geliştirildi. SoftExpert, kuruluşun uyum yönetimi becerilerini mevcut iş süreçleriyle entegre etmesine olanak tanır.
  • Planlanmış raporlar, özelleştirilmiş görünümler ve kullanıcı dostu kontrol paneli sayesinde raporları yazdırmak için daha az kağıt işi ve daha az kağıt gerekir.
  • Etkili ekip çalışması ve işbirliği garantisi. Kaynaklar koordine edilerek, kullanılacak prosedürler, ekip üyeleri arasında görevlerin delegasyonu ve zaman çizelgesi dahil olmak üzere, bir araya gelmeleri ve eldeki görevi çözmeleri için basit bir yol sağlanır. Proje ekibi faaliyetlerini daha büyük bir profesyonellik duygusu ve özgüvenle yürütecek ve personelin kalmasını sağlayacaktır.
  • Süreçler, prosedürler ve şablonlar oluşturulup yeniden kullanıldığından proje ekibi üyeleri için azaltılmış proje başlangıç süresi ve daha kısa öğrenme eğrisi.

Daha Fazla Bilgi & Canlı Demo İçin

Lütfen bizimle iletişime geçin

project and portfolio management software      project and portfolio management center       project and portfolio management competency      project and portfolio management  tool       project and portfolio management  methodology