Çalışan Üretkenliğini Artırın

Teramind ile gün boyunca çalışan faaliyetlerini takip edin, ardından aşağıdaki gibi ayrıntılı ölçümler oluşturmak için bu verileri toplayın:

• İşle ilgili ve işle ilgili olmayan görevlerin bir dökümü.
• Belirli projeler için ne kadar zaman harcandığını gösteren dakikadan dakikaya trend grafikleri.
• Önemli projelere öncelik verin ve ekibinizin bunlara odaklanmasını sağlayın.
• Üretkenlik hedeflerinizi karşılamanızı sağlamak için ilerlemeyi izlemek ve görevleri ayarlamak için çeşitli üretkenlik raporlarını kullanın.

Güvenliği Artırın ve İçeriden Gelen Tehditleri Önleyin

Öncelikle, hangi davranışların yüksek riskli olduğunu belirleyin, yani dosyaları harici sürücülere kopyalamak, kurumsal belgeleri paylaşmak için Bulut depolamayı kullanmak, bilinmeyen kaynaklardan ekleri indirmek / açmak vb. Ardından, kullanıcıların kuralları ihlal ettiğinde otomatik olarak algılamak için gelişmiş davranışa dayalı kurallar uygulayın. Normal davranış dışındaki kullanıcı etkinliğini belirlemek için gelişmiş anormallik algılamasından yararlanın. Herhangi bir kötü niyetli veya dolandırıcılık girişiminden önce, zararlı kullanıcı faaliyetlerinden anında haberdar olun, onları sistemden kilitleyin veya bilgisayarlarının uzaktan kontrolünü elinize alın.

İdari Giderleri Azaltın

Teramind'in yerleşik özellikleri sayesinde, tekrarlayan ancak içe aktarılan idari görevlerin çoğu otomatikleştirilebilir veya verimli hale getirilebilir. Örneğin, Teramind ile şunları yapabilirsiniz:

• Programları ayarlayın ve katılımı, molaları, hasta saatlerini, geç vardiyaları, devamsızlığı vb. Otomatik olarak izleyin.
• İhtiyacı azaltan yükleniciler ve saatlik çalışanlarla projeler için zaman, performans ve maliyeti izleyin.manual invoicing and oversight.
• Çalışan uygulamalarına ve web kullanımına göre görevleri otomatik olarak tanımlayarak proje denetimini azaltın.

Çalışan Bağlılığını Artırın

Çalışan bağlılığını ölçmek için kendi KPI'larınızı ve ölçümlerinizi geliştirin: Çalışanlarınız kaç saat aktif? Belki de meydan okumadıkları için sosyal medyada çok fazla zaman harcıyorlar? E-postaların altına mı gömülüyorsunuz? Çalışanların zaman içindeki performansını takip edebilir ve azalan bir trendde olup olmadıklarını görebilirsiniz. Bağlantının kesilmesinin nedenini belirleyin ve ardından sistematik olarak ele alın. Örneğin:

• Çalışanlarınız için hangi yöntemlerin en uygun olduğunu belirleyerek iletişim sorunlarını çözün (ör. E-posta / telefon / IM).
• Yüksek performanslı ve gecikmeleri otomatik olarak belirleyerek performans incelemelerini geliştirmek için harcanan zamanı azaltın.
• Kullanıcı davranışına ve etkinliğine göre sürekli, otomatik bir geri bildirim sağlayın.

Süreç Boşluklarını Belirleyin

Beceri boşluklarını, görevler ve sorumluluklardaki örtüşmeleri, çelişen hedefler ve hesap verebilirliği belirleyerek, bireysel ve ekip düzeyinde boşluk analizi ve süreç iyileştirme gerçekleştirin. Teramind'in gelişmiş OCR ve içeriğe dayalı kuralları ile e-posta, anlık mesajlaşma ve sosyal medya konuşmaları. Örnek olarak, bu tür kuralları kullanarak, ekibinizin yetenekli bir yazılım geliştiricisinin sürekli olarak zayıf müşteri iletişimine girdiğini gördünüz. Kişiyi müşteriye daha az bakan bir konuma aktarabilir, geliştiricinin güçlü yönlerini en üst düzeye çıkarırken aynı zamanda şirketin itibarını da koruyabilirsiniz.

Atıkları En Aza İndirin ve Maliyeti Düşürün

Teramind, çalışanların aktif ve boşta kalma sürelerini takip edebilir ve aşırı derecede rölantide çalışan çalışanlara otomatik bildirimler göndermenize olanak tanır. Bordro raporları ve faaliyet kategorisi dökümü ile, hangi tür işlerin ne kadar zaman alacağına dair doğru bir tahmin oluşturabilir ve ardından ekibinizin teslimatlarını buna göre ayarlayarak gevşek süreleri ve fazla mesai saatlerini azaltabilirsiniz. Yazılımın cihaz izleme özelliğini kullanarak, kağıt ve mürekkep israfını azaltmak için yazıcıya bir sınır koymak gibi politikalar uygulayabilirsiniz.

Zaman Yönetimini Geliştirin

Kullanıcıların üzerinde çalıştıkları projeleri / görevleri tanımlamalarına ve izlemelerine izin vermek için Teramind Revealed Agent'ı kullanın veya uygulamaları / web etkinliklerine göre çalışanlara otomatik olarak görevler atamak için Hidden Agent'ı kullanın. Katılımı izlemek için yerleşik zamanlayıcıyı kullanın; kullanıcılar planlanan çalışma saatlerinden saptığında uyarılar alır.
Ek olarak, Teramind, JIRA, Trello, BaseCamp, Redmine gibi tüm favori proje yönetim araçlarınız için entegrasyon desteğine sahiptir.

Daha İyi Yönetim ve İK Politikaları Geliştirin

Taciz, suistimal, kızgınlık vb. İçin iç iletişim kanallarını izleyerek güvenli bir çalışma ortamı sağlamak için Teramind'ı kullanın. İK departmanı, bilgi teknolojisini kullanırken kabul edilebilir kullanım ilkesini ve davranış kurallarını yönetmek için görgü kuralları kullanabilir.
Oturum kaydı ve özel uyarı mesajlaşma özelliklerini kullanarak şirket politikasıyla ilgili eğitim materyalleri ve isteğe bağlı geri bildirim sistemi geliştirin. Aynı şey, yeni personel almak için veya bir çıkış görüşmesi için bir rehber olarak kullanılabilir.